Ngày hôm qua !: Quản lý dự án

Bài viết có dạng ngôn ngữ Ba Lan tại đây: Artykułu

1. Nội dung của bài viết

- Tính toán và vẽ sơ đồ mạng CPM (đường Gantt)

- Lập được biểu đồ Gantt (biểu đồ tổ chức tiến độ dự án)

- Tính được xác suất hoàn thành dự án (với trợ giúp của phương pháp PERT)

- Quản lý dự án với sự trợ giúp của phần mềm Excel và MS project

2. Vẽ sơ đồ mạng CPM, phương pháp đường Gantt và chỉ ra đường công việc quan trọng.

2.1. Thời gian kết thúc sớm nhất của 1 công việc EF

EF = ES + t (2.1)

Trong đó: ES - thời gian bắt đầu sớm nhất của 1 công việc

t - thời gian cần thiết để thực hiện công việc đó

2.2. Thời gian bắt đầu muộn nhất của 1 công việc LS

LS = LF -t (2.2)

Trong đó: LF - thời gian kết thúc muộn nhất của 1 công việc

t - thời gian cần thiết đề thực hiện công việc đó

2.3. Thời gian dự trữ R

R = LS - ES = LF - EF (2.3)

* Tóm lại ta có sơ đồ về thời gian như sau *

Bạn sẽ hiểu hơn khi làm ví dụ sau:

Bảng công việc của dự án

Công việc	Làm sau công việc	Thời gian thực hiện công việc
A	-	7
B	A	8
C	A	10
D	C, B	7
E	D	1
F	E	9
G	F	7
H	G	30
I	H	57
J	I	1
K	J	12
L	K	30
M	L	1
N	M	7
O	N	14
P	O	7
Q	P	14
R	Q	7
S	Q	14
T	S,R	14
U	T	15

* Trước hết chúng ta cần vẽ sơ đồ mạng thực hiện công việc:

Trong bảng trên ta xác định công việc đầu tiên phải làm đó là công việc A vì cột " Làm sau công việc" biểu thị bằng dấu gạch ngang, nghĩa là công việc A không thực hiện sau công việc nào cả, làm luôn.

Đầu tiên ta vẽ một vòng tròn và điền số 1 vào đó, đây được gọi là nút số 1 của sơ đồ, tại nút này thì thời gian bằng 0. Trên mũi tên ta biểu thị công việc A và thời gian thực hiện công việc A:

Tiếp đến công việc B thực hiện sau công việc A, ta vẽ nút 2 sau nút 1 và mũi tên biểu thị công việc B. Tiếp đến công việc C cũng thực hiện sau công việc A, ta vẽ nút 3 sau nút 1. Công việc D sau B và C. Vì B và C chung bắt đầu và chung kết thúc nên phải vẽ thêm 1 nút ảo, ví dụ ở B ta thấy có thêm nút 3 với phía trước là mũi tên nét đứt biểu thị đó chính là thời gian dự trữ của công việc B.

Không được phép vẽ như hình dưới đây:

Cứ thế tiếp tục vẽ, công việc nào trước thì vẽ trước, công việc nào sau thì vẽ sau. Và ta được sơ đồ như sau:

* Tiếp theo chúng ta sẽ tính các loại thời gian của công việc ES, EF, LS, LF, R

Nguyên tắc rất đơn giản là: để tính thời gian sớm nhất ( 2 ô trên ) thì ta cộng dồn thời gian từ trái qua phải. Còn thời gian muộn nhất ( 2 ô dưới ) thì sau khi tính xong thời gian sớm nhất ta được tổng thời gian (SK) cần thực hiện dự án, lấy SK này trừ ngược từ phải qua trái là ok.